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La productivité : ce graal de l’entreprise ! Et oui, de nos jours, nous voulons tous être plus efficace, plus rapide, malgré des tâches à faire toujours plus importantes, et toujours moins de temps. Et si l’automatisation était la clé pour améliorer la productivité de son entreprise ?
En France, une PME dédie en moyenne 142 jours* de travail à sa gestion administrative, chaque année. Cela représente une perte estimée à 43 milliards d’euros (comme quoi, le temps, c’est vraiment de l’argent)… Et si vous pouviez retrouver ses 142 jours pour faire grandir votre société ? C’est possible, en automatisant les tâches administratives répétitives ! Découvrez comment automatiser son entreprise.
*Source : A la recherche du temps perdu : impact du poids de la bureaucratie », étude 2017 réalisée par Sage/Plum
Erreurs de saisie, fautes d’orthographe ou de frappes, oublis… L’erreur est humaine, et surtout, assez courante dans une entreprise, où de nombreuses données sont traitées chaque jour. Si certaines erreurs passent inaperçues, ou sont vite rattrapées, d’autres peuvent être lourdes de conséquences. C’est dommage, quand, en automatisant, il est possible de limiter largement le nombre d’erreurs : les saisies se font automatiquement, pas d’oublis grâce aux rappels programmés, une meilleure visibilité des processus dans leurs ensembles et des échéances !
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La bonne gestion des données est devenue un sujet clé pour les entrepreneurs d’aujourd’hui, notamment avec l’arrivée de la RGPD. Les entreprises ont désormais besoin de sécuriser leurs flux documentaires, d’en assurer la conformité, l’intégrité, la confidentialité, la traçabilité. Un sacré challenge ! Dans ce contexte, l’automatisation a beaucoup à apporter : monitoring de processus documentaires, archivage, signature électronique, solutions de vérification d’identités… Les possibilités sont nombreuses afin de définir des processus efficaces et sécurisés !
À travers le monde, nous passons en moyenne 3 heures par jour* à exécuter des tâches manuelles et répétitives. 47 % d’entre nous trouvent ces tâches rébarbatives, 48 % d’entre nous pensent que leurs compétences sont sous-utilisées dans ces moments. Des chiffres qui posent une véritable question quant à la motivation au travail et la productivité de chacun. Fort heureusement, la plupart de ces tâches sans valeur ajoutée peuvent être automatisées. Confiez votre charge administrative à l’automatisation et retrouvez votre véritable cœur de métier, ce qui vous passionne, ce qui vous donne envie d’aller travailler chaque matin !
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Vous aussi, vous vous êtes déjà retrouvé à saisir deux fois les mêmes écritures comptables dans deux logiciels différents qui ne communiquent pas ? Vous aussi, vous vous retrouvez à saisir vos temps sur trois tableaux différents ? La double saisie prend un temps fou, et on ne va pas se mentir… Ce n’est pas spécialement passionnant. L’automatisation permet de créer des processus complets de traitement des données, grâce auxquels tous vos outils communiquent les uns avec les autres. Profitez d’une solution simple et fluide, et dites au revoir à la double saisie !
6 PME sur 10* sont engagées dans un processus de transformation numérique. Pour 75 % d’entre elles, le principal bénéfice de cette transformation est la performance des collaborateurs. Même sans être un ayatollah de la technologie, l’automatisation peut vous permettre de faire un premier pas (ou un second) vers la transformation digitale de votre entreprise. Une bonne occasion pour améliorer vos processus, gagner en efficacité, et de manière globale, améliorer la productivité de l’entreprise. Surtout, c’est un excellent signal à envoyer à vos collaborateurs, à vos fournisseurs, à votre clientèle : votre entreprise est moderne, efficace, et bien ancrée dans son temps !
*Source : étude IDC 2020 « Les chiffres clés de la transformation numérique des PME »
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